Insimen mendampingi kebutuhan legalitas, sertifikasi, dan perizinan berbagai bidang usaha.
Penjelasan tentang data yang diproses ketika Anda menggunakan Insimen, alasan pemrosesannya, serta pilihan yang dapat Anda gunakan.
Terakhir diperbarui: 12 Oktober 2026Kebijakan ini berlaku untuk layanan informasi, profil, akun bisnis, pemesanan layanan, dan ruang kerja Insimen. Kebijakan ini dibaca bersama Syarat dan Ketentuan produk serta pemberitahuan khusus yang dapat ditampilkan saat Anda menggunakan fitur tertentu.
Jenis data bergantung pada fitur yang Anda gunakan dan data yang Anda pilih untuk berikan.
Data dapat berasal langsung dari Anda, dari tindakan anggota lain yang berhubungan dengan akun Anda, dari pihak yang diberi kewenangan dalam proses layanan, atau dari perangkat dan browser ketika fitur digunakan. Kami berusaha menjelaskan kebutuhan data pada saat data diminta dan tidak meminta data yang tidak relevan tanpa alasan yang wajar.
Kami memproses data hanya untuk tujuan yang sah dan relevan dengan layanan.
Anda dapat mengelola beberapa pilihan profil, komunikasi, atau visibilitas melalui pengaturan produk.
Menghubungkan Google Calendar bersifat pilihan dan tersedia pada Kalender akun pribadi Insimen. Setelah Anda memberi izin di Google, Anda dapat memilih satu kalender yang boleh Anda kelola. Insimen membaca daftar kalender untuk pilihan ini dan membaca acara pada kalender yang dipilih agar dapat ditampilkan bersama agenda Anda di Insimen.
Anda dapat membuat, mengubah, dan menghapus acara pada kalender tersebut melalui Insimen. Perubahan dikirim ke Google. Sinkronisasi membaca rentang tanggal yang sedang ditampilkan saat Kalender dibuka, saat Anda kembali ke halaman, setiap lima menit selama halaman terlihat, atau saat Anda memilih Sinkronkan sekarang. Acara berulang dan undangan yang tidak dapat diedit dikelola melalui aplikasi kalender asal.
Google mengirimkan informasi kalender dan rincian acara ketika fitur ini digunakan. Insimen menyimpan penanda koneksi dan kalender yang dipilih, nama kalender, waktu sinkronisasi, serta salinan acara yang telah dimuat: judul, catatan, waktu mulai dan selesai, zona waktu, dan penanda acara sehari penuh. Penanda acara, status dapat diedit, dan versi perubahan juga disimpan agar acara dapat dikenali dan perubahan tidak menimpa versi yang lebih baru.
Google juga memberikan token akses dan token pembaruan agar koneksi tetap dapat digunakan tanpa meminta Anda masuk ke Google setiap kali. Token ini disimpan dalam bentuk terenkripsi di server Insimen dan tidak dikirim ke browser sebagai isi halaman. Salinan acara disimpan dalam penyimpanan aplikasi dengan pemeriksaan akses berdasarkan pemilik akun.
Insimen menggunakan data Google Calendar hanya untuk menampilkan dan mengelola kalender yang Anda hubungkan, menyinkronkan perubahan, serta melindungi koneksi tersebut. Data dan perubahan dikirim ke Google untuk menjalankan fitur ini. Penyimpanan server dan cadangan menggunakan infrastruktur yang aksesnya dibatasi untuk kebutuhan layanan dan pemulihan.
Data Google Calendar tidak dijual, tidak digunakan untuk iklan atau penentuan kelayakan kredit, tidak diberikan kepada perantara data, dan tidak digunakan untuk melatih model AI umum. Staf hanya boleh membaca isi acara dengan persetujuan khusus Anda untuk kebutuhan yang Anda minta, atau bila diperlukan untuk menangani masalah keamanan atau memenuhi hukum yang berlaku. Ketentuan ini juga berlaku bagi pihak yang membantu Insimen memproses data tersebut.
Penggunaan dan pemindahan informasi yang diterima dari Google mengikuti Google API Services User Data Policy, termasuk persyaratan Limited Use (penggunaan terbatas). Ketentuan khusus Google Calendar ini membatasi ketentuan umum mengenai penggunaan dan pembagian data pada halaman ini.
Untuk berhenti menghubungkan kalender, buka Kalender di akun pribadi Insimen, pilih Lepas koneksi pada Google Calendar, lalu konfirmasi. Tindakan ini menghapus token koneksi dan salinan acara terkait dari penyimpanan aktif Insimen. Mengganti kalender yang dipilih atau menghubungkan ulang akun juga membersihkan salinan acara dari koneksi sebelumnya. Acara asli di Google Calendar tetap ada; acara asli hanya berubah atau dihapus ketika Anda melakukan tindakan tersebut pada acara.
Lepas koneksi di Insimen tidak mencabut izin yang tercatat pada akun Google Anda. Untuk mencabutnya, buka halaman koneksi pihak ketiga di akun Google dan hapus akses Insimen. Jika Anda hanya mencabut izin di Google, Insimen tidak dapat menyinkronkan lagi, tetapi salinan yang sudah dimuat dapat tetap tersimpan. Gunakan Lepas koneksi di Insimen atau minta penghapusan kepada kami untuk menghapus salinan tersebut.
Salinan acara tetap disimpan selama koneksi aktif; aplikasi tidak menghapusnya otomatis hanya karena tanggal acara telah lewat. Cadangan dapat tetap berisi data yang telah dihapus dari penyimpanan aktif. Cadangan harian lama diganti setelah cadangan baru selesai dan lolos pemeriksaan; jika pencadangan gagal, salinan terakhir tetap disimpan. Cadangan sebelum pembaruan atau cadangan manual dikelola terpisah dan dapat tersimpan sampai dihapus oleh pengelola. Salinan cadangan tidak tersedia sebagai fitur kalender dan aksesnya dibatasi.
Anda dapat meminta akses, koreksi, atau penghapusan data Google Calendar melalui cs@insimen.com. Sebutkan akun Insimen dan permintaan Anda, tanpa mengirim kata sandi atau token. Kami memeriksa kepemilikan akun sebelum menindaklanjuti dan menjelaskan jika ada salinan cadangan atau kewajiban hukum yang memengaruhi penghapusan.
Data dapat berasal dari informasi yang Anda isi pada akun, profil, formulir Pesanan, Chat, email, panggilan dukungan, unggahan dokumen, atau dari pembaruan yang Anda setujui. Kami juga menerima data teknis yang dihasilkan ketika browser mengakses layanan, misalnya informasi session, perangkat, waktu, dan aktivitas keamanan.
Kami berusaha membatasi pengumpulan pada data yang relevan dengan fitur yang digunakan. Jika Anda memberikan data orang lain, Anda harus memastikan dasar kewenangan dan pemberitahuan yang diperlukan kepada orang tersebut.
Dokumen dan jawaban pada Pesanan dapat berisi informasi pribadi, legalitas, keuangan, atau informasi bisnis. Aksesnya dibatasi pada akun pemesan, akun bisnis yang memang berhak, tim Insimen, partner yang ditunjuk, atau pihak lain yang diperlukan untuk tahap layanan. Dokumen privat tidak seharusnya muncul di halaman publik, hasil search publik, atau URL file yang dapat dibuka tanpa pemeriksaan akses.
Kami dapat membuat salinan kerja, snapshot invoice, catatan progress, atau metadata operasional agar pesanan dapat dilacak. Salinan tersebut tetap mengikuti tujuan, kontrol akses, dan retensi yang relevan.
Ketika pesanan dibuat untuk akun bisnis, data dapat dikaitkan dengan akun personal pemesan dan konteks bisnis yang dipilih. Hak akses anggota bisnis ditentukan oleh status keanggotaan, peran, dan izin yang diperiksa di server; memilih nama bisnis di browser tidak dengan sendirinya memberi hak untuk membaca atau mengubah data.
Pemilik dan pengelola bisnis bertanggung jawab meninjau anggota, menghapus akses yang tidak lagi diperlukan, serta memastikan instruksi dari timnya sah. Perubahan konteks bisnis tidak boleh digunakan untuk mengakses pesanan bisnis lain.
Cookie dan penyimpanan browser yang diperlukan membantu mempertahankan session, pilihan bahasa, keamanan, dan tujuan navigasi lokal. Notifikasi email, dalam aplikasi, atau Push hanya dikirim melalui channel yang tersedia dan preferensi yang Anda pilih, dengan tetap mempertimbangkan pesan penting terkait keamanan atau pesanan.
Kami dapat menggunakan log teknis, pengukuran performa, dan pemantauan agregat untuk menjaga keandalan. Isi dokumen, token, cookie, password, dan kredensial tidak boleh dimasukkan ke log operasional biasa.
Lama penyimpanan bergantung pada jenis data dan tujuan: akun aktif, pesanan yang masih berjalan, dokumen pendukung, invoice, catatan dukungan, audit, backup, dan kebutuhan keamanan dapat memiliki periode berbeda. Setelah tujuan berakhir dan tidak ada alasan yang sah untuk mempertahankan data, kami akan menghapus, menganonimkan, atau membatasi akses sesuai proses yang tersedia.
Backup atau salinan pemulihan dapat tetap berisi data untuk waktu terbatas dan tidak selalu dapat dihapus satu per satu segera. Akses backup dibatasi dan tidak digunakan sebagai halaman publik.
Kami tidak menjual data pribadi sebagai komoditas. Data dapat dibagikan secara terbatas dalam keadaan berikut.
Data disimpan selama diperlukan untuk menjalankan layanan, memenuhi tujuan yang dijelaskan, menyelesaikan sengketa, menjaga keamanan, atau memenuhi kewajiban yang berlaku. Setelah tidak diperlukan, data dihapus, dianonimkan, atau dibatasi sesuai proses dan kewajiban yang relevan.
Kami menggunakan kontrol teknis dan organisasi yang proporsional terhadap risiko. Tidak ada transmisi atau penyimpanan digital yang dapat dijamin 100% aman; karena itu kami juga meminta pengguna menjaga akun dan perangkatnya.
Sesuai hukum yang berlaku, Anda dapat meminta akses, koreksi, pembaruan, pembatasan, atau penghapusan data tertentu. Beberapa data perlu dipertahankan untuk keamanan, catatan transaksi, audit, pelayanan, atau kewajiban hukum sehingga kami mungkin tidak dapat memenuhi permintaan secara penuh. Kami akan menjelaskan keputusan tersebut secara wajar.
Kami dapat menggunakan cookie atau teknologi serupa untuk menjaga session, preferensi bahasa, keamanan, dan pengoperasian layanan. Menonaktifkan cookie penting di browser dapat membuat sebagian fungsi tidak berjalan sebagaimana mestinya.
Kami dapat memperbarui kebijakan ini ketika ada perubahan fitur, praktik pemrosesan, atau kebutuhan hukum. Versi terbaru selalu ditandai dengan tanggal pembaruan di atas. Untuk perubahan yang material, kami dapat memberi pemberitahuan tambahan melalui kanal yang sesuai.
Jelaskan produk yang digunakan dan jenis permintaan Anda. Untuk melindungi data, kami dapat meminta verifikasi identitas sebelum menindaklanjuti permintaan.
