Kebijakan Privasi Insimen Finance

1. Ruang lingkup

Kebijakan ini berlaku untuk ruang Finance untuk invoice penjualan dan pembelian, pencatatan accounting, akun dana, kontak, transaksi, ruang bersama, logam, dan riwayat aktivitas personal maupun bisnis. Kebijakan ini dibaca bersama Syarat dan Ketentuan produk serta pemberitahuan khusus yang dapat ditampilkan saat Anda menggunakan fitur tertentu.

2. Data yang dapat diproses

Jenis data bergantung pada fitur yang Anda gunakan dan data yang Anda pilih untuk berikan.

• nama akun keuangan, kontak, invoice, item, pembayaran, kategori, transaksi, catatan, dan lampiran yang Anda masukkan
• identitas akun bisnis serta peran anggota yang berhak membuka ruang Finance bisnis
• pengaturan ruang bersama serta anggota yang Anda undang
• data aktivitas yang membantu penelusuran perubahan
• data teknis minimum untuk menjaga keamanan session dan mencegah akses tanpa wewenang

3. Sumber dan cara pengumpulan

Data dapat berasal langsung dari Anda, dari tindakan anggota lain yang berhubungan dengan akun Anda, dari pihak yang diberi kewenangan dalam proses layanan, atau dari perangkat dan browser ketika fitur digunakan. Kami berusaha menjelaskan kebutuhan data pada saat data diminta dan tidak meminta data yang tidak relevan tanpa alasan yang wajar.

• Anda dapat memberikan data melalui formulir, pengaturan, Chat, upload, email, dukungan, atau proses layanan.
• Data teknis seperti session, perangkat, waktu, dan sinyal keamanan dapat dibuat otomatis untuk menjaga layanan.
• Data dari pihak lain diproses hanya jika terkait dengan fungsi, akses, laporan, atau kewajiban yang sah.

4. Tujuan penggunaan data

Kami memproses data hanya untuk tujuan yang sah dan relevan dengan layanan.

• menyimpan dan menampilkan invoice, accounting, serta pencatatan keuangan yang Anda buat
• menghubungkan pembayaran invoice ke arus kas ruang yang sama
• mengatur akses ruang personal dan bisnis sesuai membership serta peran
• menjaga riwayat perubahan serta menangani dukungan
• menjaga keandalan dan keamanan produk

5. Pilihan visibilitas dan data sensitif

Anda dapat mengelola beberapa pilihan profil, komunikasi, atau visibilitas melalui pengaturan produk.

• Catatan Finance bersifat privat secara default dan tidak dipakai untuk iklan berbasis transaksi.
• Data ruang bersama hanya dibagikan kepada anggota yang diundang sesuai peran yang ditetapkan.

6. Sumber dan jenis data Finance

Data Finance terutama berasal dari akun, nama dan tipe akun keuangan, kategori, transaksi, mata uang, nominal, tanggal, catatan, lampiran, pengaturan ruang bersama, dan aktivitas yang Anda masukkan. Kami juga menerima data teknis minimum dari session, perangkat, dan request untuk keamanan.

Kami tidak memerlukan password bank, PIN, OTP, private key, atau kredensial perbankan untuk menyediakan pencatatan. Jangan memasukkannya ke catatan atau lampiran.

• Data transaksi dipakai untuk menyimpan, mengurutkan, menghitung, memfilter, dan menampilkan catatan yang Anda minta.
• Data ruang dipakai untuk menerapkan undangan, peran, dan pembatasan akses.
• Data aktivitas dipakai untuk menelusuri perubahan dan membantu dukungan.

7. Privasi catatan dan ruang bersama

Catatan Finance bersifat privat secara default. Ketika Anda menggunakan ruang bersama, data dapat terlihat oleh anggota yang diundang sesuai peran dan izin. Server memeriksa session dan membership; mengetahui ID ruang tidak cukup untuk memperoleh data.

Pemilik ruang bertanggung jawab atas pilihan anggota, tetapi tanggung jawab tersebut tidak menghapus kontrol akses aplikasi atau kewajiban setiap anggota untuk menjaga kerahasiaan.

• Catatan tidak dipakai untuk iklan berbasis transaksi.
• Data tidak dipublikasikan ke profile, search publik, atau Social sebagai bagian dari penggunaan Finance.
• Lampiran hanya disajikan melalui jalur yang memeriksa hak akses dan tidak seharusnya disimpan di folder publik.

8. Penggunaan operasional dan penyedia

Data digunakan untuk mengoperasikan fitur, menjaga konsistensi perhitungan dan histori, mengirim notifikasi yang Anda aktifkan, mencegah akses tanpa wewenang, menangani error, dan memberi dukungan. Log teknis harus menggunakan metadata seperlunya dan tidak memuat kredensial atau isi catatan secara berlebihan.

Penyedia hosting, database, penyimpanan, email, atau monitoring dapat membantu menjalankan layanan dengan akses terbatas sesuai kebutuhannya.

9. Retensi, penghapusan, dan ekspor

Lama simpan catatan, lampiran, riwayat perubahan, laporan dukungan, dan backup dapat berbeda. Data akan dihapus, dianonimkan, atau dibatasi ketika tidak lagi dibutuhkan, kecuali harus dipertahankan untuk keamanan, fraud prevention, audit, sengketa, atau kewajiban.

Penghapusan ruang atau akun dapat berdampak pada anggota lain dan histori yang dibagikan. Kami dapat meminta konfirmasi atau verifikasi sebelum menjalankan permintaan yang berpotensi menghapus data bersama.

• Permintaan akses atau koreksi dapat memerlukan verifikasi identitas dan pemeriksaan apakah data berasal dari Anda atau anggota lain.
• Backup pemulihan dapat tertinggal selama siklus terbatas sebelum ditimpa atau dihapus.
• Simpan ekspor atau bukti keuangan di tempat yang aman dan jangan membagikan tautan privat secara terbuka.

10. Hak dan batas permintaan data

Anda dapat meminta akses, koreksi, pembaruan, pembatasan, atau penghapusan data tertentu melalui kanal privasi. Kami akan menilai permintaan berdasarkan kepemilikan, dampaknya pada ruang bersama, dan kewajiban yang berlaku.

Data anggota lain, catatan audit, atau informasi yang perlu dipertahankan untuk keamanan tidak selalu dapat diberikan atau dihapus seluruhnya.

11. Pembagian data

Kami tidak menjual data pribadi sebagai komoditas. Data dapat dibagikan secara terbatas dalam keadaan berikut.

• anggota ruang yang Anda undang dan beri akses
• tim dukungan yang perlu menangani masalah yang Anda laporkan
• penyedia infrastruktur yang diperlukan untuk menjalankan layanan secara aman

12. Penyimpanan, keamanan, dan retensi

Data disimpan selama diperlukan untuk menjalankan layanan, memenuhi tujuan yang dijelaskan, menyelesaikan sengketa, menjaga keamanan, atau memenuhi kewajiban yang berlaku. Setelah tidak diperlukan, data dihapus, dianonimkan, atau dibatasi sesuai proses dan kewajiban yang relevan.

Kami menggunakan kontrol teknis dan organisasi yang proporsional terhadap risiko. Tidak ada transmisi atau penyimpanan digital yang dapat dijamin 100% aman; karena itu kami juga meminta pengguna menjaga akun dan perangkatnya.

13. Hak dan permintaan Anda

Sesuai hukum yang berlaku, Anda dapat meminta akses, koreksi, pembaruan, pembatasan, atau penghapusan data tertentu. Beberapa data perlu dipertahankan untuk keamanan, catatan transaksi, audit, pelayanan, atau kewajiban hukum sehingga kami mungkin tidak dapat memenuhi permintaan secara penuh. Kami akan menjelaskan keputusan tersebut secara wajar.

14. Cookie dan teknologi serupa

Kami dapat menggunakan cookie atau teknologi serupa untuk menjaga session, preferensi bahasa, keamanan, dan pengoperasian layanan. Menonaktifkan cookie penting di browser dapat membuat sebagian fungsi tidak berjalan sebagaimana mestinya.

15. Pembaruan kebijakan

Kami dapat memperbarui kebijakan ini ketika ada perubahan fitur, praktik pemrosesan, atau kebutuhan hukum. Versi terbaru selalu ditandai dengan tanggal pembaruan di atas. Untuk perubahan yang material, kami dapat memberi pemberitahuan tambahan melalui kanal yang sesuai.